La confianza de locales gaming en todo el mundo
Solución de facturación para eSports y Centro de juegos
¿Qué es iCafeCloud?
iCafeCloud es un programa para cibercafés construido sobre una idea: no deberías pasar tu turno vigilando temporizadores de facturación ni persiguiendo conflictos de licencias de juegos. Se encarga de lo ingrato —cuentas de miembros, facturación de sesiones, actualizaciones de juegos, pools de licencias— para que puedas concentrarte en gestionar tu local.
En esencia, es software de gestión para cibercafés: el tipo de programa que te da visibilidad completa de cada máquina desde un único panel. Puedes ver todas las sesiones activas y saber exactamente cómo va el día. Cuando a un cliente se le acaba el tiempo, el sistema se encarga. Cuando un juego necesita actualizarse, iCafeCloud también se encarga.
También te permite compartir licencias de juegos entre tus PC, para que los clientes jueguen sin que cada uno necesite su propia copia. Y al final de la jornada sacas un informe —ingresos, gastos, actividad de los miembros— y sabes cómo fue el día.
- Facturación de sesiones y control de tiempo
- Gestión de la biblioteca de juegos
- Actualización automática de juegos
- Pool de licencias compartidas
- Informes y analítica
- Reserva de PC y de salas
- Membresías y portal del miembro
- Promociones y fidelización
Funciones del software de gestión de cibercafés
Todas las funcionesFacturación
Sesiones prepago, pospago, de miembro, de oferta y de tiempo gratis. El reloj arranca cuando el cliente se sienta, se aplica la tarifa de esa máquina y ese nivel de miembro, y el cargo se escribe en cuanto termina la sesión.
Biblioteca de juegos
Un solo catálogo para todo el local. Steam, Epic, Riot, Uplay, VKPlay, apps de Microsoft Store y tus juegos locales, ordenados en las categorías que tus clientes ven en el cliente.
Actualización de juegos
Los parches llegan al servidor, no a tus clientes. Descargas IDC, un script de Steam y los enlaces GameFix mantienen cada máquina al día sin que nadie mire una barra de progreso.
Licencias compartidas
Un pool de cuentas que son tuyas. Cuando un cliente abre un título de pago el sistema le presta una licencia durante la sesión y luego la recupera, así compras unas pocas copias y no una por PC.
Informes
Ingresos, recargas, ofertas, productos, juegos, miembros y gasto por PC. Filtra por fecha, empleado, grupo de miembros o turno, compara con el mes pasado y expórtalo todo.
Reservas
Los miembros reservan un PC, una consola o una sala entera desde el portal en su móvil. La máquina queda bloqueada antes de que lleguen y pagan el tiempo que usan de verdad.
Membresías
Cuentas con saldo, bono, puntos, horas e historial. Los grupos de miembros fijan los precios, y el portal de autoservicio se encarga de las recargas para que no lo haga tu mostrador.
Promociones
Códigos promo, recompensas por recarga, cashback, puntos y ruleta de la suerte. Defines la regla una vez y el sistema la aplica en el mostrador, en el cliente y en el portal.
¿Quién necesita iCafeCloud?
iCafeCloud encaja si gestionas cualquier local donde los clientes pagan por usar ordenadores:
- 01Centros de juego y LAN centers
- 02Cafés gaming y salas de juego
- 03Cibercafés y locutorios
- 04Arenas de eSports y centros de entrenamiento
- 05PC bangs y espacios de coworking con equipos gaming
El denominador común: varias máquinas, clientes que pagan y la necesidad de saber quién usa qué y durante cuánto tiempo. Si ese es tu negocio, este es el software para cibercafés creado para ello: un programa que se ocupa de los detalles para que tú te ocupes de los clientes.
Precios
Precio por PC. Paga cada mes o ahorra un 20% pagando al año.
Aplicación móvil
Gestiona tu cibercafé desde el bolsillo
Consulta sesiones en vivo, recarga a los miembros, revisa los ingresos y controla los PC desde el móvil. Incluida con cada cuenta de iCafeCloud.
Socios locales
GameSync Esports Centers & Consulting Services
- Contact Person
- Agragati Siegel
- Telephone
- +1 (858) 477-4263
- agragati@gamesync.gg
- Website
- https://gamesync.consulting/
- Address
- 7370 Opportunity Road, Suite G, San Diego, CA 92111
CNet Systems
- Contact Person
- Terry Kim
- Telephone
- (703) 579-1707
- general.manager@cnetcurity.com
- Website
- https://www.cnetcurity.com
- Address
- 1945 Old Gallows Rd Suite 525, Tysons, VA 22182
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipo de locales está diseñado iCafeCloud?
Cualquier local donde los clientes pagan por usar ordenadores. Los casos más comunes son cafés gaming, LAN centers, cibercafés y locutorios. Si cobras por horas y gestionas más de un puñado de máquinas, iCafeCloud está hecho para ese tipo de operación.
¿iCafeCloud funciona en la nube?
Sí. El panel de administración funciona en la nube, así que puedes iniciar sesión desde cualquier navegador —en el local, desde casa o desde el móvil— y ver lo que pasa en tiempo real. No necesitas estar en el mostrador para revisar sesiones activas o sacar un informe.
Vengo de otro software para cibercafés. ¿Puedo migrar los datos de mis miembros?
Ponte en contacto con soporte antes de hacer el cambio. Según el formato en que tu sistema actual exporte los datos, la migración suele ser posible. Escribe al equipo desde la página de soporte y te dirán qué admiten y cuánto tarda.
¿Cómo funciona realmente compartir licencias de juegos?
Añades tus licencias al pool de licencias de iCafeCloud. Cuando un cliente inicia sesión y abre un juego, el sistema consulta el pool y le asigna una licencia para esa sesión. Al terminar la sesión, la licencia se libera. Si todas las licencias de un juego están en uso, el sistema no deja que más clientes lo abran, así que nunca superas tu límite por accidente.
¿Qué pasa cuando a un cliente se le acaba el tiempo de sesión?
La máquina se bloquea y la sesión se cierra. Puedes configurar avisos —por ejemplo, una ventana emergente unos minutos antes de que acabe el tiempo— para que el cliente pueda recargar antes de quedarse cortado a mitad de partida. Que recargue o deje expirar depende de él; la facturación se gestiona automáticamente en cualquier caso.
¿Puedo aplicar tarifas distintas a distintas zonas del local?
Sí. Puedes crear zonas y asignar precios distintos a cada una. Asientos premium, rincón de consolas, horas valle: iCafeCloud te deja montar la estructura de tarifas que encaje con cómo funciona tu local.
¿iCafeCloud funciona con CCBoot?
Sí. iCafeCloud y CCBoot pueden funcionar juntos: hay un plan combinado para locales que usan ambos. El precio de ese paquete aparece en la sección anterior.
¿Cómo empiezo?
Solicita una licencia de prueba con el enlace de abajo. Tendrás acceso a todas las funciones para probarlas en tus máquinas antes de contratar un plan de pago.
Software para cibercafés hecho para operadores reales
Si llevas tu centro de juego o cibercafé con una hoja de cálculo y el cronómetro del móvil, iCafeCloud es la mejora que se amortiza rápido. Reúne facturación, gestión de miembros, licencias de juegos, control de PC e informes en un solo sitio, con planes flexibles y asequibles para locales de cualquier tamaño.
Tanto si llevas un locutorio de dos salas como un LAN center de 100 puestos, el problema de fondo es el mismo: demasiadas cosas que controlar y pocas horas por turno. Este es el software de gestión para cibercafés que se ocupa del control para que tú te ocupes de todo lo demás.