Funciones del Software para Cibercafés
Ocho cosas que un centro gaming tiene que hacer bien, desde cobrar hasta mantener los juegos parcheados. iCafeCloud las cubre todas desde un mismo panel: aquí tienes qué hace cada una.
Las ocho cosas que hace
Cada una tiene su propia página con capturas, las reglas que puedes configurar y enlaces a la documentación que usará tu personal.
- FacturaciónSesiones prepago, pospago, de miembro y de oferta, con precios por grupo de PC, nivel de miembro y hora del día.
- Biblioteca de juegosUn solo catálogo en todos los PC: Steam, Epic, Riot, Uplay, VKPlay, Microsoft Store y tus juegos locales.
- Actualización de juegosLos parches llegan a la imagen del servidor, no a tus clientes. Actualizas una vez y lo reciben todas las máquinas.
- Licencias compartidasUn pool de cuentas del centro que presta una licencia a quien esté jugando y la recupera al terminar.
- InformesIngresos, recargas, ofertas, productos, juegos y miembros: por día, por turno y comparados entre sí.
- ReservasTus clientes reservan su puesto desde el portal o el móvil; la máquina queda retenida y se libera para ellos.
- MembresíasCuentas, grupos, saldos, bonos y un portal de autoservicio que tus habituales sí usan.
- PromocionesCódigos promo, recompensas por recarga, puntos, reglas de bono y una ruleta de la suerte, todo automático.
Una plataforma, no ocho herramientas
La mayoría de los locales acaban con una app de cobro, una hoja de cálculo, un launcher que alguien configuró hace dos años y una libreta detrás del mostrador. Las piezas no se hablan entre sí, así que los números nunca cuadran y nada se puede automatizar.
En iCafeCloud estas ocho áreas comparten una única base de datos. La sesión que se factura en la página de Equipos es el mismo registro que aparece en el informe de turno, que da puntos al miembro y que libera la licencia del juego para el siguiente jugador. Defines una regla una vez y vale en todas partes.
- Un solo panel para cada máquina y cada sucursal
- En la nube: nada que mantener de tu lado
- Funciona con CCBoot sin disco o con instalaciones en HDD
- Cliente iCafeMenu, portal de miembros y app móvil incluidos
- Documentado en una wiki con más de 500 artículos
Todo en un mismo panel
La página de Equipos es donde ocurre casi todo el día. Cada máquina muestra su estado, quién está en ella, cuánto tiempo le queda y cuánto debe. Al seleccionar un PC tienes los mismos controles que si estuvieras delante de él.
Como el panel es una página web, el mostrador, la oficina y tu móvil ven el mismo estado en vivo. No hay un PC de gestión aparte que mantener encendido, y un segundo local es una entrada más en la misma lista, no un segundo sistema que aprender.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un servidor en el local?
La parte de gestión corre en la nube, así que no hay nada que mantener de tu lado. Aun así instalas el servidor de iCafeCloud en una máquina del local, para que los clientes, los juegos y las imágenes de arranque tengan algo local con lo que hablar.
¿Qué pasa si se cae internet?
Las sesiones que ya están corriendo siguen facturando desde el servidor local. El panel se reconecta y sincroniza cuando vuelve la línea, así que un corte breve no te cuesta la recaudación de la noche.
¿Puedo migrar desde otro sistema de cobro?
Normalmente sí. Trae tu lista de miembros y sus saldos: el equipo de soporte te dirá qué se puede importar directamente y qué hay que volver a introducir.
¿Estas funciones se venden por separado?
No. Las ocho vienen con iCafeCloud en todos los planes. El precio es por PC y mes, así que lo que pagas depende del tamaño del local y no de qué funciones actives.
¿Funciona con arranque sin disco?
Sí. iCafeCloud funciona en instalaciones normales en disco duro y junto a CCBoot sin disco, y toda la parte de actualización de juegos y GameFix está pensada precisamente para máquinas que se resetean en cada arranque.
¿Cuánto se tarda en montarlo?
La mayoría de los locales están facturando sesiones reales esa misma tarde. Instalas el servidor, lo apuntas a tu disco de juegos, pones tus precios y el cliente se despliega a los PC desde ahí.
Ve las ocho funcionando en tus propias máquinas
Empieza una prueba gratuita y monta un centro real en una tarde, o abre la demo y cacharrea un rato primero.