برنامج تقارير مقاهي الإنترنت
لا تستطيع إصلاح ما لا تراه. يبني iCafeCloud تقارير المال والأجهزة والأعضاء من البيانات نفسها التي يكتبها محرّك الفوترة، فالرقم في اللوحة والرقم في الصندوق يأتيان من المكان نفسه.
ما الذي يمكنك تقريره
الدخل
إيراد أي مدة، مقسّمًا حسب طريقة الدفع وحسب مصدره: وقت الأجهزة والعروض والمنتجات والشحن.
الشحن
الرصيد المضاف إلى الحسابات، مصفّى بالمدة والموظف ومجموعة الأعضاء ومجموعة الأجهزة.
العروض
أي باقات الوقت تُباع وبأي سعر ولأي مجموعات أعضاء — كي تتوقف عن إبقاء ما لا يفعل سوى أكل هامشك.
المنتجات
مبيعات المتجر صنفًا صنفًا، ومعها حركات المخزون التي وراءها.
الألعاب
استخدام الألعاب واستخدام التراخيص، فترى أي الألعاب تستحق مساحتها على القرص وأي الحسابات تستحق كلفتها.
الأعضاء
الحسابات الجديدة والنشاط خلال المدة وإجابات الاستبيانات إن كنت تجري أيًّا منها.
الورديات
أوقات بدء الموظفين وانتهائهم مع المبالغ التي حصّلها كل منهم نقدًا وبالبطاقة، ليتطابق التسليم فعلًا.
المقارنة
ضع هذا الشهر بجوار الماضي، أو هذا الأسبوع بجوار الأسبوع نفسه من العام الماضي، وانظر إلى الاتجاه لا إلى الرقم.
من أين جاء المال
تقرير الدخل يجمع رسمًا بيانيًا للاتجاه مع تفصيل حسب طريقة الدفع وحسب المصدر، وتحته جدول تفاصيل يعرض المعادلة وراء كل سطر.
وهذا الأخير أهم مما يبدو. فحين يبدو الإجمالي غريبًا يمكنك تتبّعه حتى الحساب بدل الجدال حوله، وهذا هو الفرق بين تقرير تستخدمه وتقرير تكفّ عن الوثوق به.
المرشّحات نفسها تسري على كل شيء
كل تقارير الصفحة تقبل المجموعة نفسها من المرشّحات، فالانتقال من الدخل إلى العروض إلى الأعضاء لا يعني إعادة ضبط المدة من جديد.
الاختيارات الجاهزة تغطي اليوم والأمس وهذا الشهر والشهر الماضي؛ وما عدا ذلك تختار مداك بنفسك، حتى الساعة.
- المدة — خيارات جاهزة أو نافذة خاصة بك
- الموظف، لمطابقة الوردية والصندوق
- مجموعة الأعضاء، لترى قيمة كل مستوى
- مجموعة الأجهزة، لمقارنة صف VIP بالبقية
- الوردية، مع أوقات بدء الموظف وانتهائه
أي الألعاب تستحق مساحتها على القرص
تقرير الألعاب يرتّب الألعاب حسب كم لُعبت فعلًا خلال المدة، ويعرض بجوارها استخدام التراخيص.
اللعبة التي لا يشغّلها أحد تشغل قرصًا دفعت ثمنه. واللعبة التي يشغّلها الجميع لكنها تبلّغ باستمرار عن نقص تراخيص تكلّفك جلسات. وكلاهما يظهر هنا قبل أن يظهر في دخلك.
اتجاهات لا مجرد إجماليات
الرسوم البيانية تُبنى على المدة وفئة الدخل التي تختارها، فالعنصر نفسه يعطيك يومًا أو أسبوعًا أو سنة بالدقة التي تفيدك.
ووضع المقارنة يضع مدة ثانية فوق الأولى. ورؤية هذا الشهر مرسومًا فوق الماضي هي ما يحوّل التقرير إلى قرار بشأن ساعات العمل أو الموظفين أو سعر الصف الخلفي.
كيف تحصل على رقم تثق به
- 01
اختر المدة
خيارات جاهزة لليوم والأمس وهذا الشهر والشهر الماضي، أو أي مدى تحدّده بنفسك.
- 02
ضيّقها
صفِّ حسب الموظف أو مجموعة الأعضاء أو مجموعة الأجهزة أو وردية بعينها.
- 03
اقرأ الرسم والجدول
كل تقرير يجمع رسمًا للاتجاه مع جدول تفاصيل يعرض المعادلة وراء كل رقم.
- 04
خذه معك
صدّر الورديات والحركات والشحن واستخدام العروض وأكواد الخصم والاستردادات والمخزون — أو أرسل التقارير إلى Google Drive بجدول زمني.
التوثيق
شرح كل تقرير، بما في ذلك المعادلات وراء الأرقام.
أسئلة شائعة
هل أستطيع رؤية كيف حُسب رقم ما؟
نعم. لكل تقرير دخل جدول تفاصيل يسرد المعادلة وراء كل سطر، فأي إجمالي يمكن تتبّعه حتى الحركات التي أنتجته.
هل أستطيع مقارنة مدة بأخرى؟
نعم. في التقارير ← الدخل ← الإجمالي توجد قائمة مقارنة بالأيام والأسابيع والشهور والسنوات، ويرسم المخطط المدتين معًا.
هل يرى الموظفون أرقام بعضهم؟
فقط إن سمحت بذلك. "Allow access all staff data" صلاحية مستقلة؛ وبدونها يرى الموظف ورديته فقط.
هل أستطيع إخراج البيانات من iCafeCloud؟
نعم. الورديات والحضور والحركات وعمليات الشحن والحجوزات الملغاة والمخزون واستخدام العروض وأكواد الخصم المستخدمة والاستردادات كلها تُصدَّر، ويمكن حفظ التقارير في Google Drive تلقائيًا.
هل لوحة التحكم قابلة للتخصيص؟
نعم. أضف بطاقات التقارير والتحليلات واحذفها ورتّبها كي تعرض أول شاشة تفتحها ما يهم في مركزك أنت لا ترتيبًا ثابتًا.
ماذا يخبرني تقرير إنفاق الأجهزة؟
أي الأجهزة أكثر إشغالًا وأيها أكثر دخلًا، من الرصيد والوقت المستهلكين. هكذا تكتشف أن الصف الخلفي يحتاج إعادة تسعير أو نقلًا أو استبدالًا.
بقية المنصة
- الفوترةجلسات مسبقة الدفع وآجلة وجلسات أعضاء وعروض، بأسعار حسب مجموعة الأجهزة ومستوى العضو وساعة اليوم.
- مكتبة الألعابكتالوج واحد على كل الأجهزة: Steam وEpic وRiot وUplay وVKPlay ومتجر ويندوز وألعابك المحلية.
- تحديث الألعابالتحديثات تنزل على نسخة الخادم لا على زبائنك. تحدّث مرة واحدة وتصل كل الأجهزة.
- مشاركة التراخيصمجموعة حسابات يملكها المركز تُعير ترخيصًا لمن يلعب ثم تستعيده بعد انتهاء الجلسة.
- الحجزالزبائن يحجزون مقعدهم من البوابة أو من هواتفهم؛ الجهاز يُحجز لهم ويُفرج عنه في وقته.
- العضوياتحسابات ومجموعات وأرصدة ومكافآت وبوابة خدمة ذاتية يستخدمها زبائنك الدائمون فعلًا.
- العروضأكواد خصم ومكافآت شحن ونقاط وقواعد مكافآت وعجلة حظ — كلها تعمل وحدها.
أدر المركز بالأرقام لا بالانطباع
ابدأ نسخة تجريبية مجانية وشاهد أسبوعًا من بياناتك أنت في لوحة التحكم.